株式会社久遠

主催者様の視点と参加者様の視点、双方の満足を実現するため、会議の検討段階から当日運営、アフターケアまであらゆる場面に潜む「課題」に答えを見つけます。

Service Steps

業務の流れ

ヒアリングをさせていただき、国際会議・学術集会の要件を明確にした上で、ご予算・主催者様のご要望・地域および会議内容の特色に合わせた提案をいたします。ヒアリングした要件を実現するため、具体的に落とし込んだ提案をさせていただきます。

提案さらに実行計画に落とし込み、主催者様が安心して業務を管理できるように計画書を作成し共有します。このフェーズではすでに主催者様の一員として、成功に向け、国際会議・学術集会の多岐に渡る業務をひとつひとつ実行していきます。

主催者様と打合せを重ね、事前に当日の行動計画を作成します。当日は、会場設営・装飾、導線管理、運営スタッフ・ボランティアの管理、コーヒーブレイクやイベント対応など、会議全体の業務を行います。

各種支払、収支報告書や開催助成金の報告書作成など、会議終了後も業務は続きます。最後まで主催者様の一員として、支援をいたします。

コストパフォーマンスを高め、業務を効率化します。

学会・シンポジウムの総合開催支援システム

「CONFAID」は抄録・論文の募集、参加登録、オンライン開催に対応した学会・シンポジウム等の総合開催支援システムです。
すべてWEB上で操作可能なクラウドサービスで、端末・サーバー等へのインストールは不要です。直感的で見やすく、ユーザビリティの高いシステムで主催者様・参加登録をサポートします。

論文投稿

抄録・論文の収集に特化しており、従来の論文投稿システムに比べ、シンプルで直感的なユーザビリティを実現してます。複雑な設定に悩まされることなく、気軽にご利用いただけます。

参加登録

参加費のお支払いはクレジットカード決済・銀行振込・PayPalに対応し、海外からの参加登録が可能です。各種ドキュメント（請求書・領収書・参加証等）のダウンロードができます。

ビデオオンデマンド

参加登録後、参加者専用マイページから発表動画や抄録の閲覧ができます。ご要望に合わせマイページに挨拶や告知等を載せることも可能です。

オンライン会議

参加登録後、参加者専用マイページのプログラムから各配信（Zoom等と連携）に参加できます。オンライン会議後にオンデマンド配信をすることも可能で、より多くの発表を聞くことができます。

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